Administrador de Operaciones de Programa
Tiempo completo • Pittsburgh
Beneficios:
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Administrador de Operaciones de Programa
Perfil:
STEM Coding Lab, Inc. (SCL) está buscando un Administrador de Operaciones de Programa para apoyar a nuestro equipo de talentosos maestros, pasantes y voluntarios en la impartición de programas de tiempo dentro y fuera de la escuela. Estamos buscando a alguien que se preocupe por los niños, que quiera marcar una diferencia positiva en las vidas de los estudiantes que viven en comunidades marginadas al brindar oportunidades educativas y que quiera ser parte de una organización sin fines de lucro en crecimiento en Pittsburgh, PA.
Como Administrador de Operaciones del Programa, trabajará junto con el Director de Operaciones del Programa y desempeñará un papel clave en el impulso de la misión de la organización al ayudar a facilitar las operaciones diarias del programa. Será responsable de apoyar las necesidades administrativas de nuestro personal docente, administrar el inventario y la distribución de equipos, y coordinar a los pasantes y voluntarios. Su enfoque orientado a los detalles y sus sólidas habilidades de comunicación serán fundamentales para nuestro continuo crecimiento y éxito. Salario $30K-$45K acorde con la experiencia.
Responsabilidades:
Apoyo Administrativo
- Apoye la incorporación de nuevos empleados asegurándose de que las autorizaciones y el papeleo se completen correctamente y se envíen de manera oportuna.
- Asegúrese de que la documentación requerida esté archivada para todo el personal, pasantes y voluntarios, y supervise la distribución de autorizaciones a las organizaciones asociadas.
- Servir como el principal punto de contacto para los maestros que solicitan tiempo libre planificado e inesperado, incluida la facilitación del proceso para la cobertura de sustitución.
- Ayudar con la entrada de datos y la supervisión para la creación de horarios de clases y esquemas de programas.
- Desarrollar y documentar procesos y procedimientos claros, basados en políticas para los roles, responsabilidades y expectativas de los socios escolares y comunitarios.
- Apoyar la recopilación y el análisis de datos según sea necesario para la elaboración de informes.
Gestión de Equipos y Suministros
- Investigue y haga recomendaciones para mejorar los sistemas de gestión de inventario.
- Supervisar la gestión de inventario para suministros de aula y equipos de robótica.
- Coordinar la distribución oportuna y eficiente de suministros para la programación escolar, extraescolar y de verano.
- Supervise el inventario de equipos y suministros para artículos rotos o faltantes.
- Trabajar en colaboración con el Director de Desarrollo de Programas para evaluar con precisión las necesidades de suministros y equipos cada semestre.
Coordinación de Pasantes y Voluntarios
- Ayudar con la supervisión de la base de datos de gestión de voluntarios (preferiblemente experiencia con Civic Champs o plataforma similar).
- Coordinar a los voluntarios para eventos especiales y necesidades del salón de clases.
- Servir como el principal punto de contacto para los pasantes, después de su incorporación.
- Administre los horarios semanales de los pasantes y facilite cualquier reprogramación necesaria de roles en función de las cancelaciones de programas.
- Supervise el seguimiento de las horas y horarios de los voluntarios y pasantes.
Apoyo en el aula
- Entregue suministros y equipos a las ubicaciones de los socios según sea necesario.
- Otras funciones que se le asignen.
Los Candidatos Fuertes tendrán las siguientes Características:
- Muy detallista
- Fuertes habilidades de comunicación
- Pasión por trabajar con y alrededor de los niños
- Nivel de comodidad al trabajar en escuelas y comunidades desatendidas
Requisitos del trabajo:
- Experiencia con Google Suite
- Disposición a viajar a ubicaciones asociadas en todo el condado de Allegheny (hasta un 30% de viajes semanales)
- Flexibilidad de horario: si bien este puesto es de tiempo completo con una semana laboral típica de lunes a viernes, se requiere cierta disponibilidad virtual temprano en la mañana para coordinar la cobertura de sustitutos inesperados. Algunas noches y fines de semana son necesarios para ayudar con eventos especiales.
Compensación: $30,000.00 - $45,000.00 por año
QUÉ HACEMOS
STEM Coding Lab es la única organización sin fines de lucro de Pittsburgh dedicada exclusivamente a llevar la educación en ciencias de la computación a escuelas de escasos recursos en toda nuestra región.
Operando durante el día escolar, después del horario escolar, los meses de verano y a través de nuestro plan de estudios virtual, los maestros del Laboratorio de Codificación STEM equipan a los estudiantes con las habilidades necesarias para ser creadores, en lugar de solo usuarios, de la tecnología. Nuestro equipo de educadores brinda educación en ciencias de la computación a jóvenes que de otro modo no tendrían acceso a ella.
MISIÓN
PROPORCIONAR A LOS NIÑOS DE ESCASOS RECURSOS LAS HABILIDADES INFORMÁTICAS NECESARIAS PARA TENER ÉXITO EN LA ECONOMÍA DIGITAL.
VISIÓN
UN MUNDO EN EL QUE TODOS LOS NIÑOS TENGAN LAS MISMAS OPORTUNIDADES DE TRIUNFAR, INDEPENDIENTEMENTE DE SU NIVEL DE INGRESOS.
HISTORIA Y FUNDADORES DEL LABORATORIO DE CODIFICACIÓN STEM
STEM Coding Lab fue iniciado por la familia Penninti en 2017. Viv Penninti llegó a Pittsburgh desde la India en 1980 para obtener su maestría en Ingeniería Mecánica en la Universidad Carnegie Mellon (CMU). Posteriormente, obtuvo su MBA de CMU y consiguió su primer trabajo en MSA, una empresa local de análisis de datos (Pittsburgh). Así nació su amor por la ciudad de Pittsburgh y su país adoptivo, que lo recibió con los brazos abiertos y le brindó oportunidades para tener éxito basadas en el mérito y el trabajo duro. Viv se convirtió en director ejecutivo de MSA, iGate y otras empresas, y fundó varias empresas, principalmente en los campos de la tecnología de la información y el análisis de datos.
Viv cree que la alfabetización digital es clave para el éxito de nuestros hijos. Sin embargo, su experiencia local indica una importante "brecha digital" en la sociedad, en la que un gran número de los niños menos afortunados simplemente no tienen acceso a los recursos necesarios para tener éxito. Así nació STEM Coding Lab, una organización enfocada en brindar educación informática a niños desatendidos. Esta ha sido la forma en que Viv ha contribuido y retribuido a la comunidad que lo acogió y lo nutrió durante los últimos 30+ años. Un esposo y padre devoto y amado por sus empleados, familiares y amigos, STEM Coding Lab está agradecido por su generosidad y liderazgo.
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