Administrador de Operaciones de Programa
Tiempo completo • Pittsburgh
Beneficios:
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Administrador de Operaciones de Programas
Perfil:
STEM Coding Lab, Inc. (SCL) busca un Administrador de Operaciones de Programas para apoyar a nuestro equipo de profesores talentosos, becarios y voluntarios en la impartición de programas tanto escolares como fuera del horario escolar. Buscamos a alguien que se preocupe por los niños, que quiera marcar una diferencia positiva en la vida de los estudiantes que viven en comunidades desfavorecidas ofreciendo oportunidades educativas, y que quiera formar parte de una organización sin ánimo de lucro en crecimiento en Pittsburgh, PA.
Como Administrador de Operaciones de Programas, trabajarás junto al Director de Operaciones de Programas y desempeñarás un papel clave en impulsar la misión de la organización ayudando a facilitar las operaciones diarias del programa. Serás responsable de apoyar las necesidades administrativas de nuestro profesorado, gestionar el inventario y la distribución de equipos, y coordinar a becarios y voluntarios. Tu enfoque detallista y tus sólidas habilidades comunicativas serán fundamentales para nuestro crecimiento y éxito continuos. Salario de 30.000 a 45.000 dólares acorde con la experiencia.
Responsabilidades:
Apoyo Administrativo
- Apoya la incorporación de los nuevos empleados asegurando que las autorizaciones y la documentación se completen y entreguen correctamente y de forma oportuna.
- Asegurarse de que la documentación requerida esté registrada para todo el personal, becarios y voluntarios, y supervisar la distribución de las autorizaciones a las organizaciones asociadas.
- Actuar como el principal punto de contacto para los profesores que solicitan días libres planificados o inesperados, incluyendo facilitar el proceso para cubrir sustitutos.
- Colaborar con la introducción de datos y supervisión para elaborar horarios de clases y esquemas de programas.
- Desarrollar y documentar procesos y procedimientos claros, basados en políticas para los roles, responsabilidades y expectativas de los socios escolares y comunitarios.
- Apoyar la recopilación y análisis de datos según sea necesario para fines de informe.
Gestión de equipos y suministros
- Investiga y formula recomendaciones para mejorar los sistemas de gestión de inventario.
- Supervisa la gestión de inventario de material para aulas y equipos de robótica.
- Coordinar la distribución oportuna y eficiente de los suministros para la programación escolar, extraescolar y de verano.
- Supervisa el equipo y el inventario de suministros para detectar objetos rotos o perdidos.
- Trabajar en colaboración con el Director de Desarrollo de Programas para evaluar con precisión las necesidades de suministro y equipamiento cada semestre.
Coordinación de Becarios y Voluntarios
- Ayuda con la supervisión de la base de datos de gestión de voluntarios (se prefiere experiencia con Civic Champs o plataformas similares).
- Coordina a los voluntarios para eventos especiales y necesidades en el aula.
- Sirve como el principal punto de contacto para los becarios tras su incorporación.
- Gestionar los horarios semanales de prácticas y facilitar cualquier reprogramación necesaria de puestos en función de la cancelación de programas.
- Supervisa el seguimiento de las horas y horarios de voluntarios y prácticas.
Apoyo al aula
- Entregar suministros y equipos a las ubicaciones asociadas según sea necesario.
- Otras tareas asignadas.
Los candidatos fuertes tendrán las siguientes características:
- Muy orientado al detalle
- Fuertes habilidades de comunicación
- Pasión por trabajar con y alrededor de los niños
- Nivel de comodidad trabajando en escuelas y comunidades desfavorecidas
Requisitos del puesto:
- Experiencia con Google Suite
- Disposición para viajar a destinos asociados en todo el condado de Allegheny (hasta un 30% de los desplazamientos semanales)
- Flexibilidad de horarios: aunque este puesto es a tiempo completo con una semana laboral típica de lunes a viernes, se requiere cierta disponibilidad virtual por la mañana para coordinar la cobertura sustituta inesperada. Algunas tardes y fines de semana son necesarios para ayudar en eventos especiales.
Compensación: $30,000.00 - $45,000.00 por año
QUÉ HACEMOS
STEM Coding Lab es la única organización sin fines de lucro de Pittsburgh dedicada exclusivamente a llevar la educación en ciencias de la computación a escuelas de escasos recursos en toda nuestra región.
Operando durante el día escolar, después del horario escolar, los meses de verano y a través de nuestro plan de estudios virtual, los maestros del Laboratorio de Codificación STEM equipan a los estudiantes con las habilidades necesarias para ser creadores, en lugar de solo usuarios, de la tecnología. Nuestro equipo de educadores brinda educación en ciencias de la computación a jóvenes que de otro modo no tendrían acceso a ella.
MISIÓN
PROPORCIONAR A LOS NIÑOS DE ESCASOS RECURSOS LAS HABILIDADES INFORMÁTICAS NECESARIAS PARA TENER ÉXITO EN LA ECONOMÍA DIGITAL.
VISIÓN
UN MUNDO EN EL QUE TODOS LOS NIÑOS TENGAN LAS MISMAS OPORTUNIDADES DE TRIUNFAR, INDEPENDIENTEMENTE DE SU NIVEL DE INGRESOS.
HISTORIA Y FUNDADORES DEL LABORATORIO DE CODIFICACIÓN STEM
STEM Coding Lab fue iniciado por la familia Penninti en 2017. Viv Penninti llegó a Pittsburgh desde la India en 1980 para obtener su maestría en Ingeniería Mecánica en la Universidad Carnegie Mellon (CMU). Posteriormente, obtuvo su MBA de CMU y consiguió su primer trabajo en MSA, una empresa local de análisis de datos (Pittsburgh). Así nació su amor por la ciudad de Pittsburgh y su país adoptivo, que lo recibió con los brazos abiertos y le brindó oportunidades para tener éxito basadas en el mérito y el trabajo duro. Viv se convirtió en director ejecutivo de MSA, iGate y otras empresas, y fundó varias empresas, principalmente en los campos de la tecnología de la información y el análisis de datos.
Viv cree que la alfabetización digital es clave para el éxito de nuestros hijos. Sin embargo, su experiencia local indica una importante "brecha digital" en la sociedad, en la que un gran número de los niños menos afortunados simplemente no tienen acceso a los recursos necesarios para tener éxito. Así nació STEM Coding Lab, una organización enfocada en brindar educación informática a niños desatendidos. Esta ha sido la forma en que Viv ha contribuido y retribuido a la comunidad que lo acogió y lo nutrió durante los últimos 30+ años. Un esposo y padre devoto y amado por sus empleados, familiares y amigos, STEM Coding Lab está agradecido por su generosidad y liderazgo.
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